home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 4 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume IV (Data Express)(1994).ISO / studio / access.doc next >
Text File  |  1994-02-28  |  9KB  |  219 lines
  1.  
  2.  
  3.                                   STUDIO ACCESS
  4.                      Librarian/File Manager for your CD-ROM
  5.  
  6.                                   Version 1.00
  7.  
  8.            This program is licensed exclusively to Data Express, Inc.
  9.                       Unauthorized distribution prohibited.
  10.                                All Rights Reserved
  11.                              (c) 1993 Vince Sorensen
  12.  
  13.  
  14. Quick Set-Up
  15. ────────────
  16.  
  17.     From your hard drive, type X:\INSTALL where X: is the CD-ROM
  18.     drive's letter. Follow the on-screen instructions. The INSTALL program
  19.     will copy whatever files are necessary to your hard drive, and create a
  20.     batch file so that you can easily access your CD-ROM. You'll need as
  21.     little as 27K of hard drive (or floppy) space to use all the features
  22.     of STUDIO ACCESS.
  23.  
  24.     Note: Pressing F1 gives context sensitive help wherever available.
  25.  
  26.  
  27.  
  28. Keyboard Commands for Scrolling Tables
  29. ──────────────────────────────────────
  30.  
  31.    Press F1 when in a scrolling table for a complete command list.
  32.  
  33.    ENTER - View/Run highlighted file
  34.    ESC - Return to previous screen
  35.    ARROW DOWN - Highlight next file
  36.    ARROW UP - Highlight previous file
  37.    CTRL-S - Search for a phrase
  38.    CTRL-N - Next occurance of a phrase (specified by the last CTRL-S)
  39.    CTRL-X - Run DOS Command (on tagged files, if any; otherwise the
  40.       current highlighted file; see below)
  41.    SPACE BAR - Tag/Untag highlighted file
  42.    F10 - Clear all tags
  43.  
  44.  
  45. Text File Viewing:
  46. ──────────────────
  47.  
  48.   CD-ROM Access contains an internal file viewer, with Search
  49.   and Line Jump Functions. However, if you have another text file
  50.   viewer you prefer, you can specify it in the Configuration menu.
  51.   To return to using the internal viewer, specify INTERNAL or leave
  52.   the TEXT VIEWER line blank. Please note that the internal file viewer
  53.   tries to load the file into memory - if you are viewing files over
  54.   140K in size, it is recommended that you use an external viewer.
  55.   Please note that only the file you are highlighting when you
  56.   press ENTER will be viewed (and the files it contains, if it is
  57.   archived) - tagged files are only used when executing DOS commands
  58.   with the CTRL-X key (see below).
  59.  
  60.  
  61.                             ─────────────────────
  62.  
  63. Executing Commands:
  64. ───────────────────
  65.  
  66. You have the option to execute a DOS command from within the program in a
  67. number of places by pressing CTRL-X. When you do, you'll be presented with
  68. the following screen:
  69.  
  70. ╔══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  71. ║ EXECUTE COMMAND (up to 130 characters):                                      ║
  72. ║COPY C:\001A\42BOOT.ZIP                                                     ║
  73. ║                                                                              ║
  74. ║             ┌───────────────────────────────────────────────────┐            ║
  75. ║             │  Pressing CTRL-END clears to the end of the line  │            ║
  76. ║             │  Pressing ESC exits without executing command     │            ║
  77. ║             │  Pressing ENTER accepts and executes the command  │            ║
  78. ║             └───────────────────────────────────────────────────┘            ║
  79. ║                                                                              ║
  80. ║      ^    Indicates "Next command" (Divides multiple commands)               ║
  81. ║      ->   Indicates "Change to this directory before executing command"      ║
  82. ║      %TAG Indicates execute command for all tagged files                     ║
  83. ║                                                                              ║
  84. ╚══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  85.  
  86.    You can alter the command (between the symbols  and ) however you wish.
  87. Press ENTER, and the program will shell out to DOS and execute it.
  88. The default command is the one you specified in the Configuration screen,
  89. followed by the last path and file name referenced, unless you have
  90. tagged files, in which case the file name is replaced by %TAG.
  91.  
  92.  
  93. In some areas, CTRL-C and CTRL-Z are also available. You are still
  94. presented with a default command, but CTRL-C will always begin with
  95. COPY instead of your default command, and CTRL-Z will begin with
  96. PKZIP instead of your default command. In addition, the default
  97. target directory you specified within Configuration will be appended
  98. to the end, following a "->". This way, you can copy, or even unzip
  99. the chosen file into a selected directory within a minimum of keystrokes.
  100.  
  101. Tagging notes:
  102.  
  103. Before calling the command screen, you may select (tag) files using the
  104. SPACE BAR. F10 will clear all tags. When entering commands, put
  105. %TAG where you would normally put the file path and file name. When
  106. the command is executed, the program will execute your command once
  107. for each tagged file, replacing the %TAG with the file path and name.
  108.  
  109. I.E.
  110. Below shows the results of pressing SPACE on INSTRUCT.ZIP and INSTRUC3.ZIP.
  111. The √ symbol shows that the file is tagged.
  112.  
  113. INSTRUCT.ZIP√    64234  01/01/93 Instructions for using this CD-ROM.
  114. INSTRUC2.ZIP    141434  01/01/93 Instructions for getting more CDs from us.
  115. INSTRUC3.ZIP√    25234  01/01/93 Advanced info for using this CD-ROM.
  116.  
  117. CTRL-X is pressed, and the following is entered:
  118. COPY %TAG \TEMP
  119.  
  120. The two tagged files are then copied into the \TEMP directory.
  121.  
  122.  
  123.  
  124. About File Listing Formats and Exporting File Listings:
  125. ───────────────────────────────────────────────────────
  126.  
  127. Using the Create File Listing option (also know as Create Listing of
  128. Files in a Directory) allows you to generate a formatted DOS file or
  129. printout of the list of files in a directory.
  130.  
  131. All FILES.BBS file listings that are created using the "Create/Print
  132. File Listings" option will use one-line descriptions, unless a "~", "|"
  133. is contained within the format name or one of the proprietary formats
  134. (described below - see "Format Conventions") is used.
  135.  
  136. Converting from a DOS file listing in one format to another will only
  137. convert the first line of each description, regardless of what multi-line
  138. options (as described below) are selected.
  139.  
  140.  
  141.  
  142. Format Conventions:
  143. ───────────────────
  144.  
  145. If the format title contains a "~" character, it indicates that the
  146. format is multi-line. The "~" should be followed by the number of lines
  147. of description allowed per file.
  148.  
  149.    I.E.:
  150.      MAXFMT~2 will output 2 line descriptions for each file.
  151.  
  152. If the format title contains a "|" character, it indicates that the
  153. description should be preceded by a "|". Note that the description
  154. is still placed at the position indicated in the format configuration.
  155. The "|" is placed two spaces before the description.
  156.  
  157. If both "|" and "~" are in the format title, the "|" is always placed
  158. before the 2nd and following lines, but only before the 1st line if
  159. the "|" precedes the "~".
  160.  
  161.     I.E.:
  162.        Taking the format "WILD" and simply changing the format name
  163.        has the following results:
  164.  
  165. If     WILD     outputs:      FILENAME.ZIP 91810 01-01-93  Description
  166.  
  167. then   WILD|    outputs:      FILENAME.ZIP 91810 01-01-93| Description
  168.  
  169. and    WILD|~2  outputs:      FILENAME.ZIP 91810 01-01-93| Description
  170.                                                          | Description Line 2
  171.  
  172. and    WILD~2|  outputs:      FILENAME.ZIP 91810 01-01-93  Description
  173.                                                          | Description Line 2
  174.  
  175. and    WILD~2   outputs:      FILENAME.ZIP 91810 01-01-93  Description
  176.                                                            Description Line 2
  177.  
  178. Also note that if there are not two spaces between the description and
  179. the previous field, and "|" is used, the previous field will be over-written.
  180.  
  181.  
  182.  
  183. Special Case (Proprietary Formats): If either the "PCBOARD" or
  184. "WILDCAT_2" file listing formats have been specified, special
  185. logic comes in to play to ensure the resulting FILES.BBS looks
  186. more like the proprietary formats used by these boards.
  187.  
  188. I.E.:
  189.  
  190. PCBOARD
  191. ARJ230.EXE    200363  02-07-92   This is what you'll use to extract files
  192.                                | that end in the ARJ extension. Its self-
  193.                                | extracting, so just type in ARJ230, and
  194.                                | then use the ARJ.EXE that comes out to
  195.                                | extract other files!
  196.  
  197. WILDCAT_2
  198. ARJ230.EXE    200,363   02/07/92 | This is what you'll use to extract files
  199. DwnLds: 3     DL Time   00:17:23 | that end in the ARJ extension.
  200.  
  201.  
  202.  
  203. Important:
  204. ──────────
  205.  
  206.     Always run the program from a floppy or hard drive. If you use
  207. any of the commands that need to call DOS  (Check floppy for Duplicates,
  208. Execute a DOS Command, View Inside ZIPs), and there is not enough
  209. memory to load the extra command in, the program will swap out to
  210. the current drive in order to make room to run the command. The
  211. configuration and file listing format databases have to be on a
  212. floppy or hard drive in order for you to make changes to them.
  213.    An option (ACCESS /nowrite) has been included so that you can run
  214. the program from your CD-ROM without using any hard drive space at all,
  215. but you will be unable to use all the features of the program for the
  216. reasons above. This is *not* recommended. DO NOT RUN THE PROGRAM FROM
  217. YOUR CD-ROM UNLESS YOU HAVE SPECIFIED THIS OPTION ON THE COMMAND LINE.
  218.  
  219.